组织机构 / ORGANIZATION

组织机构 / ORGANIZATION

公司设有市场部、项目部、行政部、财务部四个部门,各部门主要工作职责如下:

公司设有行政部、项目部、财务部、市场营销部、造价预算部、档案管理部等多个部门,各部门主要工作职责如下:

 

行政部:负责公司日常事务的组织与协调、对外接待、后勤服务等工作;负责接受供应商报名和招标文件、采购文件发售;统计项目报名信息,负责政府采购合同编号;负责政府采购档案管理。

项目部负责政府采购工程、货物和服务的采购代理业务,主要包括:接受采购单位委托进行采购需求咨询和论证;编制采购文件;组织开、评标;发布信息公告;接受采购单位委托组织履约验收。

财务部负责公司日常会计核算、税务申报和资产管理;负责办理现金收支和银行结算业务(包含开标项目报名费的收取)以及招标代理费的收取;负责投标保证金的收取和退还及中标通知书的发放。

市场营销部:负责及时了解市场信息,准确把握采购单位需求;负责与采购单位洽谈并签订采购代理协议;及时将项目所需盖章资料盖章后交与项目部相关人员。

造价预算部:负责公司工程预算的编制及对项目的复核工作; 负责收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。

档案管理部:负责公司档案日常管理,熟悉所有档案情况。认真做好档案的收集、整理、统计、保管等工作;负责对档案定期检查,发现资料缺少,及时报告并迅速追查。接收归档资料时,要逐件检查,严格遵守保密制度,不得泄露档案机密。